Voor een internationale stichting werd aan Ucility de opdracht voor een op maat gemaakte variant op het Nieuwe Werken, toevertrouwd. Ucility begreep goed dat het uitgangspunt van deze organisatie, goed voor elkaar en de planeet zorgen, de basis van de vernieuwde faciliteiten moest zijn.
In Ucility’s verantwoordelijkheid voor de coördinatie van de benodigde bouw- en installatietechnische aanpassingen aan de ruimten, het begeleiden van het inrichtingsproces, het selecteren en contracteren van de leveranciers en de coördinatie van de verhuisbewegingen, stond duurzaamheid centraal. Zo gaven we bijvoorbeeld prima stoelen een tweede leven door ze opnieuw te bekleden.
Onze taken en verantwoordelijkheden waren o.a.:
Advisering huisvestingsexploitatie
Verantwoordelijk voor het vaststellen, beoordelen en adviseren m.b.t. de bouw- en installatiekosten van het project. Maken en bewaken van een projectplan, projectplanning, projectbudget en afstemming met opdrachtgever en leveranciers. Verantwoordelijk voor het projectmanagement van een huisvestingsproject waar het werk gewoon kon doorgaan
Organiseren van aanbestedingen uitvoerende partijen: bouw, installaties, meubilair, vloerbedekking, verhuizingen en groenvoorziening
- Het overall managen van processen, projectplanning en projectbudget.
- Opstellen begroting en bewaken budget inclusief opdrachtbeheer
- Opstellen van het PvE voor de verbouwingen en installatie-aanpassingen
- Projectmanagement verhuizing: organisatie, coördinatie en nazorg
- Organisatie tijdelijke (interne) herhuisvesting