Bernhoven
Er zijn diverse functies vervuld door medewerkers van Ucility bij Bernhoven. Hier een overzicht van de functies met bijbehorende taken, verantwoordelijkheden, functiezwaartepunten en bevoegdheden.
Functie: Adviseur verhuizing
- Adviseren inrichting en ingebruikname
- Adviseren m.b.t. ICT, Medische techniek, communicatie, facilitair en logistiek
- In kaart brengen kritische processen
- Het uitvoeren van een beoordeling/selectie proces voor aanbesteding verhuisbedrijf
- Opstellen integraal draaiboek
- Het formeren van een uitvoeringsteam
- Informeren gemeente, politie aangaande verhuisroute patiënten verhuizing
- Informeren defensie aangaande verhuis operatie en inzet defensie
- Het bewaken van efficiency en kwaliteit van de uitvoering
Functie: Projectcoördinator verhuizing
- Maakt projectplan en afstemming met opdrachtgever
- Detailafstemming inzake positionering meubilair
- Opstellen indelingstekeningen
- Het voeren van gesprekken met de verhuiscoördinatoren van de afdelingen
- Managen van voortgang verhuisvoorbereidingen afdelingen
- Opstellen draaiboek verhuizing
- Inventariseren van huidig meubilair
- Voorstel opstellen in te zetten bestaand meubilair (meubelplan)
- Opstellen en distribueren van verhuisinstructies
- Opstellen en uitwerken logistiek codeersysteem voor de verhuizing
- Het opdragen van de opdrachten aan betrokken leveranciers
- Het plannen en leiden van projectmeetings om de voortgang te bewaken
- Voorbereiden en coördineren verhuizingen van meubilair, patiënten, medische apparatuur, ICT, etc.
- Controleren van data outlets nieuwbouw t.a.v. voorstel inrichting
- Controles uitvoeren m.b.t. haalbaarheid, ruimtegebruik, bouwkundige aanpassingen m.b.t. voorstel inrichtingstekeningen
- Coördineren van de verhuizing en nazorg acties